Assistant d'Agence - Assistante d'Agence H/F HELPI
Sedan - 08 CDI- 1 888 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Entreprise :
Vous avez envie de donner un sens à votre activité professionnelle ? Vous souhaitez vous sentir utile et aider les autres ? Rejoignez notre équipe !
Les agences HELPI sont spécialisées dans les services à la personne depuis 2015. Nous avons à coeur de faire vivre les valeurs humaines. Si c'est également votre cas, nous sommes faits pour travailler ensemble.
L'agence de SEDAN recrute un(e) Assistant(e) d'agence H/F.
Poste :
Rattaché.e à la Responsable de secteur, vos missions seront les suivantes :
Accueil physique et téléphonique :
Accueillir les salariés en agence et répondre à leurs demandes
Accueillir les prospects et clients en agence et leur fournir un premier niveau d'information
Répondre aux appels téléphoniques (salariés, prospects, clients...)
Gestion administrative
Rédiger des courriers
Trier, classer et archiver des documents
Constituer des dossiers administratifs et contrôler leur contenu
Mettre à jour des dossiers (salariés et clients)
Planification des interventions
Gérer l'activité des intervenants au travers de leur planning (recherche des disponibilités, affectation de prestations, gestion des documents de suivi, gestion des clés, optimisation des plannings, gestion des absences et des remplacements...)
Réaliser les suivis satisfaction clients et salariés
Tracer l'ensemble des données via le logiciel pour assurer la continuité de service
Profil :
Vous avez une première expérience réussi dans l'assistanat d'une unité commerciale.
Votre rigueur, votre capacité d'analyse et votre esprit d'initiative vous permettront de réussir dans cette mission. Vous aimez le travail en équipe, vous êtes dynamique, et organisé.e.
Possibilité de mettre en place un dispositif de Préparation Opérationnelle à l'Emploi
HELPI est signataire de la CHARTE DE LA DIVERSITÉ et ainsi s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs handicapés
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Sedan - 08
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Recherches similaires
- Emploi Assistant d'agence
- Emploi Ressources Humaines
- Emploi Rethel
- Emploi Givet
- Emploi Vouziers
- Emploi Charleville-Mézières
- Emploi Carignan
- Emploi Revin
- Emploi Rocroi
- Emploi Saint-Laurent
- Emploi Chooz
- Emploi Aire
- Emploi Gestionnaire de paie
- Emploi Chargé de recrutement
- Emploi Assistant RH
- Emploi Responsable d'agence d'emploi
- Emploi Chargé des ressources humaines
- Entreprises Ressources Humaines
- Entreprises Assistant d'agence
- Entreprises Sedan
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Rh
- Emploi Assistant
- Emploi Cdi Sedan
- Emploi Fonction publique Sedan
- Emploi Collectivités Sedan
- Emploi Fonction publique territoriale Sedan
- Emploi Rh Sedan
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}